تحلیل داده‌های فروش با Pivot Table در اکسل
مقدمه
در این مرحله از پروژه سیستم تحلیل فروش و موجودی محصولات، از داده‌های فروش ثبت‌شده در جدول‌ها برای ایجاد یک Pivot Table استفاده می‌کنیم. Pivot Table ابزاری قدرتمند در اکسل است که به شما امکان می‌دهد داده‌ها را به‌سرعت تحلیل کرده و گزارش‌های پویا ایجاد کنید.
مراحل ایجاد Pivot Table
1. آماده کردن داده‌ها
ابتدا جدول‌های محصولات و فروش را که در مقاله قبلی طراحی کردیم، با داده‌های زیر پر کنید:
جدول محصولات (ProductsTable):
| ProductID | ProductName | Category | Price | Stock |
|---|---|---|---|---|
| 101 | لپ‌تاپ | الکترونیک | 25000000 | 50 |
| 102 | گوشی موبایل | الکترونیک | 15000000 | 100 |
| 103 | تبلت | الکترونیک | 12000000 | 30 |
| 104 | هدفون | لوازم جانبی | 500000 | 200 |
جدول فروش (SalesTable):
| SaleID | ProductID | SaleDate | Quantity | UnitPrice | TotalPrice |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 101 | 2025/02/10 | 2 | 25000000 | 50000000 |
| 2 | 102 | 2025/02/11 | 1 | 15000000 | 15000000 |
| 3 | 104 | 2025/02/12 | 5 | 500000 | 2500000 |
2. ایجاد Pivot Table
- تمام داده‌های جدول فروش (SalesTable) را انتخاب کنید.
- به تب Insert بروید و روی Pivot Table کلیک کنید.
- در پنجره بازشده:
- مطمئن شوید محدوده داده‌ها درست انتخاب شده است.
- گزینه New Worksheet را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.
3. تنظیمات Pivot Table
- در قسمت PivotTable Fields:
- ستون ProductID را به قسمت Rows بکشید.
- ستون TotalPrice را به قسمت Values بکشید.
- Pivot Table به‌صورت خودکار مجموع فروش هر محصول را محاسبه می‌کند.
4. افزودن فیلترها
برای تحلیل بهتر داده‌ها، می‌توانید فیلترهای زیر را اضافه کنید:
- ستون SaleDate را به قسمت Filters بکشید تا بتوانید گزارش‌ها را براساس تاریخ فیلتر کنید.
5. قالب‌بندی و مرتب‌سازی
- اعداد ستون TotalPrice را به قالب Currency تغییر دهید.
- داده‌ها را بر اساس مجموع فروش (TotalPrice) مرتب کنید:
- روی یکی از مقادیر کلیک کنید.
- از تب Data، گزینه Sort را انتخاب کنید.
نکات مهم
- بروزرسانی Pivot Table: اگر داده‌های جدول تغییر کنند، باید Pivot Table را با کلیک روی Refresh بروزرسانی کنید.
- تحلیل‌های بیشتر: می‌توانید ستون‌های دیگری مثل Quantity یا Category را به Pivot Table اضافه کنید.
نتیجه‌گیری
در این مقاله، یاد گرفتیم چگونه با استفاده از Pivot Table داده‌های فروش را تحلیل کنیم. این ابزار به شما امکان می‌دهد گزارش‌های پویا و حرفه‌ای ایجاد کنید. در گام‌های بعدی، به طراحی نمودارهای پویا و داشبورد مدیریتی می‌پردازیم.
ثبت شده در: 2025-02-12 10:59:15